❌ Interface Vieillissante

Votre SIGB actuel a 15 ans, l’interface est dépassée, vos bibliothécaires perdent du temps sur des écrans peu ergonomiques.

❌ OPAC Obsolète

Votre catalogue en ligne n’est pas responsive, les usagers se plaignent de ne pas pouvoir réserver depuis leur smartphone.

❌ Pannes Récurrentes

Votre serveur local tombe en panne, les sauvegardes sont aléatoires, la maintenance informatique coûte de plus en plus cher.

❌ Non-Conformité RGPD

Votre logiciel ne gère pas l’anonymisation des lecteurs inactifs, vous risquez une mise en demeure de la CNIL.

1️⃣ Introduction : Pourquoi Changer de SIGB ?

• Un constat partagé par de nombreuses bibliothèques
• Une opportunité de transformation

2️⃣ Les Enjeux d’une Migration Réussie

• La reprise de données : le cœur du projet
• La continuité de service
• L’adhésion des équipes
• La conformité réglementaire (RGPD, IFLA-LRM)

3️⃣ Étape 1 : Préparer le Terrain – L’Audit Préalable

• Définir le périmètre et les objectifs
• Évaluer l’état de vos données
• Constituer l’équipe projet
• Établir le planning prévisionnel (4-6 semaines)

4️⃣ Étape 2 : Définir les Spécifications

• La réunion de lancement (kick-off)
• Extraction et reprise de test
• Formation administrateurs (1 jour)
• L’audit initial
• Harmonisation des codifications (réseaux)

5️⃣ Étape 3 : Tester et Valider – La Phase Itérative

• Le principe des itérations (2-3 cycles)
• Les traitements spécifiques AFI (dédoublonnage, moissonnage BNF)
• Tests utilisateurs : impliquer les équipes
• Validation d’Aptitude (VA) : le feu vert

6️⃣ Étape 4 : Basculer en Production – Le Jour J

• Stratégie de bascule progressive en 2 phases
• Phase 1 : Bascule Catalogue (1 semaine)
• Phase 2 : Bascule Lecteurs/Prêts (3-5 jours de fermeture)
• Réouverture au public : conseils pratiques
• Gestion des imprévus (Prêt de Secours)

7️⃣ Étape 5 : Accompagner et Pérenniser

• Les premières semaines (support prioritaire)
• Bilan à 2 mois : Validation Service Régulier (VSR)
• Statut « Client en démarrage » (première année)
• Formation continue et montée en compétence

8️⃣ Les Pièges à Éviter

• Sous-estimer le temps de préparation
• Négliger le nettoyage préalable des données
• Ne pas impliquer les équipes
• Choisir le mauvais moment pour basculer

9️⃣ Combien Coûte Vraiment une Migration ?

• Coûts directs : abonnement Nanook
• Coûts de migration (année 1)
• Comparaison TCO sur 5 ans (propriétaire vs open source)
• 2 exemples chiffrés (petite bibliothèque, réseau intercommunal)

🔟 Checklist Complète + Témoignages + Conclusion

• Checklist en 50 points (phase par phase)
• 4 témoignages clients détaillés
• Vos prochaines étapes avec AFI

Vue d’ensemble : 4 à 6 mois de la préparation à l’accompagnement long terme

« Avant Nanook, chaque bibliothèque fonctionnait en silo. Aujourd’hui, nous formons un vrai réseau avec une politique documentaire harmonisée. »

« Avec Nanook + Nanook-Portail, nous avons retrouvé de la sérénité : tout est géré par AFI, le portail est moderne, et nous économisons 1 jour/semaine en tâches techniques. »

« Nous avions peur que Nanook soit trop complexe. En réalité, c’est l’inverse : nous avons gagné un temps précieux. Le Moissonneur BNF est magique ! »

📘 Ce livre blanc est-il vraiment gratuit ?

Oui, totalement gratuit et sans engagement. Il suffit de renseigner vos coordonnées professionnelles pour recevoir le PDF par email. Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers.

⏱️ Combien de temps prend réellement une migration ?

En moyenne, 4 à 6 mois de la signature du marché à la réouverture au public. Variables : taille du catalogue, nombre de sites (réseau), qualité des données sources, disponibilité des équipes. Le livre blanc détaille chaque phase avec des plannings types.

💰 Combien coûte une migration vers Nanook ?

Le livre blanc contient une section dédiée avec 2 exemples chiffrés : petite bibliothèque (5 700 € année 1) et réseau intercommunal (17 050 € année 1). Un comparatif TCO sur 5 ans démontre que Nanook est plus économique qu’un SIGB open source sur le long terme.

🔒 Mes données seront-elles bien reprises ?

C’est notre priorité n°1. AFI réalise 2-3 reprises de test avant la bascule définitive, avec audit conjoint et validation par vos soins. Notre méthodologie itérative (détaillée dans le livre blanc) garantit une reprise fiable avec dédoublonnage et enrichissement automatiques.

👥 Nanook convient-il aux petites bibliothèques ?

Absolument ! 35% de nos clients sont des bibliothèques de <20 000 habitants. Le livre blanc présente le cas de la bibliothèque de Morez (5 000 habitants, 2 agents) qui a réussi sa migration avec formations en 1 journée et temps de catalogage divisé par 3 grâce au Moissonneur BNF.

📞 Et si j’ai d’autres questions après lecture ?

Contactez-nous pour une démo personnalisée gratuite (1h en visioconférence). Nous répondrons à toutes vos questions spécifiques et vous présenterons Nanook en fonction de votre contexte. → Demander une démo